关于公布第十三届技能节闭幕式活动相关工作的通知
各部门:
根据学院第十三届技能节方案和技能节闭幕式筹备工作会议精神,现将闭幕仪式相关工作通知如下:
一、活动时间
2017年6月23日(第18周周五)13:50-16:00
二、活动地点
沙太校区行之礼堂
三、参加人员
第十三节技能节组委会成员、各职能工作组教师、学生观众代表。
四、闭幕式工作职责及分工一览表
序号 |
项 目 |
工作要点 |
负责部门 |
配合部门 |
1 |
闭幕式 技术工作 |
确定主持人、撰写主持稿 |
秘书处 |
基础系、
各产业系 |
2 |
暖场节目(确定、排练及组织演出) |
学生处(团委) |
相关学生
专业系 |
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3 |
会场音响、空调、电脑等设备维护 |
信息中心 |
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4 |
舞台背景板设置、闭幕式录影摄像 |
政工处 |
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5 |
闭幕式活动安全保障、会场座位安排及颁奖引导礼仪 |
学生处(团委) |
各专业系 |
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6 |
学生观众组织,每系80人 |
各专业系 |
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7 |
出席闭幕式校领导的安排确认 |
办公室 |
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8 |
校领导讲话稿 |
办公室 |
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10 |
选手、获奖人员、组委会成员合影 |
秘书处 |
政工处 |
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11 |
技能节回顾8分钟视频 |
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政工处 |
各教学系 |
12 |
“交通大能手”展示 |
视频拍摄,18日定稿 |
政工处 |
各教学系 |
13 |
“大能手”候选人介绍PPT,各系 |
秘书处 |
各教学系 |
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14 |
“交通大能手”投票 |
网络(微信公众号)投票, |
政工处 |
各教学系
信息中心 |
15 |
现场投票平台设置,20号完成测试 |
信息中心 |
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16 |
投票情况汇总,统计结果 |
秘书处 |
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17 |
颁奖工作 |
评选技能节优秀个人、先进集体 |
组委会 |
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18 |
技能节获奖个人、集体奖状制作 |
秘书处 |
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20 |
现场颁发奖状组织工作 |
秘书处 |
学生处
(团委) |
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21 |
项目审查 |
审核视频、主持稿等 |
组委会 |
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22 |
其他 |
闭幕式彩排工作 |
秘书处
学生处(团委) |
各教学系
信息中心
政工处 |
五、闭幕式工作进度安排
6月7日:技能节回顾8分钟视频定方案;各系提交材料:选手介绍、团队照片和技能项目介绍、绝技视频展示,“大能手”候选人成长足迹、参赛感受、个人目标;
6月10日:完成投票平台(微信公众号)设置;
6月12日:发布投票平台(微信公众号),供师生投票;
6月18日“交通大能手”候选人展示视频定稿;
6月19日:技能节回顾8分钟视频出稿,评选出技能节优秀个人及集体;
6月20日:完成现场投票平台测试工作;
6月21日:技能节回顾8分钟视频定稿;组织彩排工作;
6月22日:晚上部分工作人员进行二次彩排;
6月23日:正式举办第十三届技能节闭幕仪式。
六、注意事项
技能节闭幕式是学生展示技能的舞台,是学院的重点工作之一,因时间紧,任务重,请各部门高度重视,严格按照工作进度完成相关项目工作,确保闭幕式顺利进行。
特此通知。
第十三届技能节组委会
2017年6月2日