关于公布第十三届技能节闭幕式活动相关工作的通知

关于公布第十三届技能节闭幕式活动相关工作的通知

 

各部门:

根据学院第十三届技能节方案和技能节闭幕式筹备工作会议精神,现将闭幕仪式相关工作通知如下:

一、活动时间

2017623(第18周周五)13:50-16:00

二、活动地点

沙太校区行之礼堂

三、参加人员

第十三节技能节组委会成员、各职能工作组教师、学生观众代表。

四、闭幕式工作职责及分工一览表

      

 

序号

 

工作要点

负责部门

配合部门

1

闭幕式

技术工作

确定主持人、撰写主持稿

秘书处

基础系、

各产业系

2

暖场节目(确定、排练及组织演出)

学生处(团委)

相关学生

专业系

3

会场音响、空调、电脑等设备维护

信息中心

 

4

舞台背景板设置、闭幕式录影摄像

政工处

 

5

闭幕式活动安全保障、会场座位安排及颁奖引导礼仪

学生处(团委)

各专业系

6

学生观众组织,每系80

各专业系

 

7

出席闭幕式校领导的安排确认

办公室

 

8

校领导讲话稿

办公室

 

10

选手、获奖人员、组委会成员合影

秘书处

政工处

11

技能节回顾8分钟视频

67确定脚本,19日出初稿, 21日定稿.

政工处

各教学系

12

“交通大能手”展示

视频拍摄,18日定稿

政工处

各教学系

13

“大能手”候选人介绍PPT,各系68上交项目介绍,19日定稿。

秘书处

各教学系

14

“交通大能手”投票

网络(微信公众号)投票,612发布

政工处

各教学系

信息中心

15

现场投票平台设置,20号完成测试

信息中心

 

16

投票情况汇总,统计结果

秘书处

 

17

颁奖工作

评选技能节优秀个人、先进集体

组委会

 

18

技能节获奖个人、集体奖状制作

秘书处

 

20

现场颁发奖状组织工作

秘书处

学生处

(团委)

21

项目审查

审核视频、主持稿等

组委会

 

22

其他

闭幕式彩排工作

秘书处

学生处(团委)

各教学系

信息中心

政工处

 

五、闭幕式工作进度安排

67日:技能节回顾8分钟视频定方案;各系提交材料:选手介绍、团队照片和技能项目介绍、绝技视频展示,“大能手”候选人成长足迹、参赛感受、个人目标;

610日:完成投票平台(微信公众号)设置;

612日:发布投票平台(微信公众号),供师生投票;

618“交通大能手”候选人展示视频定稿;

619日:技能节回顾8分钟视频出稿,评选出技能节优秀个人及集体;

620日:完成现场投票平台测试工作;

621日:技能节回顾8分钟视频定稿;组织彩排工作;

622日:晚上部分工作人员进行二次彩排;

623日:正式举办第十三届技能节闭幕仪式。

六、注意事项

技能节闭幕式是学生展示技能的舞台,是学院的重点工作之一,因时间紧,任务重,请各部门高度重视,严格按照工作进度完成相关项目工作,确保闭幕式顺利进行。

特此通知。

                                   

第十三届技能节组委会

                                   201762