实践精益文化 拓宽沟通渠道
——我院举办荔湾校区学生信息员业务培训
2017年11月2日中午,我院在荔湾校区2号楼302报告厅召集2014-2017级学生信息员开展业务培训。荔湾校区的40名学生信息员参加了本次培训。
学生信息员队伍来自学院的各个班级,不仅自身对学院的教育教学、服务以及管理有着个人的期望,他们也很清楚同学们的需求,掌握着第一手资料,是学院、教师与学生之间的桥梁。组织并且管理好这个队伍,可以在一定程度上促进学院的发展,也可以促进学院的教育教学管理。
(培训现场)
在培训会议中,督导室严军主任就组建学生信息员队伍的目的、学生信息员的任务、选聘要求、工作职责、工作要求以及信息员的考核等问题进行详细讲解。同时,她希望同学们提高自己的综合判断与分析能力,客观公正地反映教育教学以及教学管理中存在的问题,诚实公正,敢说真话,并且善于与教师、同学们进行有效地沟通,切实做好信息的收集与反馈,共同把学院建设得更好、更美、更强。
(与学生交流)
培训会上,各班级信息员纷纷举手发言,就学院教学、后勤等方面提出了意见和建议。督导室的工作人员详细记录了学生信息员所反映的问题,并进行梳理分类。严军主任还就学生所关心的问题一一进行解答,并且列举了例子进行示范,帮助同学们提高判断与处理信息的能力,使所反馈信息的更具准确性与有效性。培训当天下午,督导室就所搜集的问题,向学院相关部门进行反馈,商讨解决措施与方法,并及时将结果反馈至学生信息员。
此次我院荔湾校区学生信息员队伍培训的开展,既是拓宽学院与学生之间的沟通渠道,也是切实落实学院的精益文化,关注过程、追求卓越,最大限度地满足社会需求,提升综合办学能力的一次实践。
(供稿:督导室)